各位董事:
公司提議于2024年6月20日上午8:30時在浙江省衢州市召開2023年年度股東大會,審議相關(guān)議案。
現(xiàn)將公司2023年年度股東大會的有關(guān)事項通知如下:
一、召開會議的基本情況
(一)股東大會屆次:2023年年度股東大會。
(二)股東大會的召集人:開山控股集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)第十屆董事會第八次會議。
(三)會議召開的時間、方式:
2024年6月20日(星期一)上午8:30。
(四)會議通知:刊登在2024年5月27日《衢州日報》及公司網(wǎng)站上。
(五)出席對象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的股東:凡于股權(quán)登記日2024年6月17日浙江股權(quán)托管服務(wù)有限公司登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
(2)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。
(六)會議地點:浙江省衢州市世紀大酒店五樓會議室。
二、會議審議事項
1、審議《關(guān)于公司2023年年度董事會工作報告的議案》;
2、審議《關(guān)于公司2023年年度監(jiān)事會工作報告的議案》;
3、審議《關(guān)于公司2023年年度財務(wù)決算報告的預(yù)案》;
4、審議《關(guān)于公司2023年年度分紅方案的議案》;
5、審議《關(guān)于公司董事會換屆并選舉第十一屆董事會董事的議案》;
6、審議《關(guān)于公司監(jiān)事會換屆并選舉第十一屆監(jiān)事會監(jiān)事的議案》
三、現(xiàn)場會議登記辦法
(一)登記方式:現(xiàn)場登記或信函、傳真登記;不接受電話方式登記。
(二)登記時間:2024年6月20日上午8:00 至8:30。
(三)登記地點:浙江省衢州市世紀大酒店五樓會議室。
(四)登記辦法:
(1)法人股東代理人應(yīng)持股東賬戶卡、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書及身份證辦理登記手續(xù);法人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人本人身份證、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù)。
(2)自然人股東應(yīng)持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡、身份證辦理登記手續(xù)。
四、其他事項
1、會議聯(lián)系人:趙曉偉
電話號碼:0570-3662620
傳真號碼:05702662801
2、出席會議的股東或股東代表交通及食宿費用自理。
3、出席現(xiàn)場會議的股東及股東代理人請攜帶相關(guān)證件原件提前半小時到達會場。
開山控股集團股份有限公司
董 事 會
二〇二四年五月十七日